KI-Integration & Automatisierung
KI-Integration und Automatisierung für Ihr Unternehmen
Wir setzen KI dort ein, wo sie Ihrem Team Arbeit abnimmt: bei Dokumenten, Anfragen und wiederkehrenden Abläufen. Jede KI-Integration planen wir mit Blick auf Datenschutz, Kosten und Zuverlässigkeit.
KI-Integration & Automatisierung
Sprachmodelle können E-Mails vorsortieren, Rechnungen auslesen oder Fragen zu internen Dokumenten beantworten. Nutzen entsteht aber erst durch eine saubere KI-Integration in die Werkzeuge, mit denen Ihr Team ohnehin arbeitet, nicht durch ein weiteres Chatfenster.
Deshalb beginnen wir bei Ihren Abläufen, nicht bei der Technik. Gemeinsam suchen wir Aufgaben, die häufig anfallen, klaren Regeln folgen und heute viel Handarbeit kosten. Dort testen wir KI zuerst im Kleinen und bauen aus, was sich im Alltag bewährt.
Datenschutz gehört von Anfang an dazu. Je nach Sensibilität Ihrer Daten binden wir die aktuellen Modelle von OpenAI (GPT), Anthropic (Claude) und Google (Gemini) DSGVO-konform über ihre APIs an, mit Auftragsverarbeitungsvertrag und, wo verfügbar, Verarbeitung in europäischen Rechenzentren. Alternativ setzen wir Open-Source-Modelle ein, die auf Servern in Deutschland oder direkt in Ihrem Unternehmen laufen. Letzteres empfiehlt sich, wenn Ihre Daten das Haus gar nicht verlassen sollen.
Auf einen Blick
Leistungen rund um KI-Integration
KI-Assistenten für Ihr Team
Assistenten, die Fragen auf Basis Ihrer eigenen Dokumente, Handbücher oder Produktdaten beantworten, mit Verweis auf die Quelle, damit jede Antwort nachprüfbar bleibt.
Dokumentenverarbeitung
Rechnungen, Lieferscheine, Formulare oder Verträge werden ausgelesen, geprüft und strukturiert weitergegeben, statt sie abzutippen.
Workflow-Automatisierung
Wiederkehrende Abläufe laufen automatisch: Anfragen einordnen, Daten zwischen Systemen übertragen, Antwortentwürfe vorbereiten.
Anbindung an bestehende Systeme
Wir binden KI-Funktionen per Schnittstelle an Ihre vorhandene Software, Ihr E-Mail-Postfach oder Ihr Kundenportal an.
DSGVO-konforme Anbindung von GPT, Claude und Gemini
Passende Modelle und Anbieter, EU-Hosting oder lokale Modelle, Protokollierung und klare Regeln dafür, welche Daten wohin fließen.
Machbarkeitstest
Ein begrenzter Test mit realen Beispielen aus Ihrem Alltag zeigt, wie gut ein Ansatz funktioniert, bevor Sie in den Ausbau investieren.
Typische Einsatzbereiche
Posteingang vorsortieren
Eingehende E-Mails und Anfragen werden nach Thema und Dringlichkeit eingeordnet und an die zuständige Stelle weitergeleitet.
Belege erfassen
Daten aus Rechnungen und Lieferscheinen landen strukturiert in Ihrem System. Ihr Team prüft nur noch die Auffälligkeiten.
Internes Wissen nutzbar machen
Mitarbeitende fragen einen Assistenten nach Abläufen, Produktdaten oder Richtlinien und erhalten eine Antwort mit Verweis auf das Quelldokument.
Texte vorbereiten
Entwürfe für Angebote, Produktbeschreibungen oder Antworten auf häufige Fragen, die Ihr Team nur noch prüft und anpasst.
So gehen wir bei der KI-Integration vor
- < 24 h Rückmeldung auf Anfragen
- Festpreis
- Wir kommen persönlich zu Ihnen
-
Schritt 1
Kostenloses Erstgespräch
Wir sprechen über Ihre Abläufe und suchen die Aufgaben, bei denen Automatisierung den größten Unterschied macht.
-
Schritt 2
Machbarkeit prüfen
Mit realen Beispielen testen wir, wie zuverlässig ein Modell die Aufgabe löst, und klären Datenschutz, laufende Kosten und Hosting.
-
Schritt 3
Integration in Iterationen
Wir bauen die Lösung schrittweise in Ihre Werkzeuge ein. Ihr Team testet früh, und wir verbessern anhand der Rückmeldungen.
-
Schritt 4
Betrieb und Qualitätskontrolle
Nach dem Start behalten wir Qualität und Kosten im Blick, passen Anweisungen an und wechseln bei Bedarf auf geeignetere Modelle.
Technologien, mit denen wir arbeiten
- OpenAI GPT (API)
- Anthropic Claude (API)
- Google Gemini (API)
- Lokale Open-Source-LLMs
- TypeScript
- Node.js
- .NET / C#
- SvelteKit
- PostgreSQL
- MongoDB
- Docker
- Linux-Server
- Hosting bei Hetzner
FAQ
Häufige Fragen
Ist der Einsatz von KI mit der DSGVO vereinbar?
Das ist möglich, wenn der Einsatz sauber geplant ist. Wir klären vorab, welche Daten verarbeitet werden, ob personenbezogene Daten darunter sind und welcher Anbieter mit welchem Vertrag infrage kommt. Bei sensiblen Daten setzen wir auf EU-Hosting oder lokale Modelle auf Servern in Deutschland. Die rechtliche Bewertung treffen Sie oder Ihr Datenschutzbeauftragter; wir liefern die technischen Grundlagen dafür.
Werden unsere Daten zum Training der Modelle verwendet?
Nach eigenen Angaben verwenden OpenAI und Anthropic Daten, die über ihre geschäftlichen APIs verarbeitet werden, standardmäßig nicht zum Training. Die Verbraucherversionen der Chat-Dienste folgen anderen Regeln, deshalb nutzen wir für Kundenprojekte die APIs. Laufen Open-Source-Modelle auf einem eigenen Server, gelangen Ihre Daten gar nicht erst zu einem KI-Anbieter.
Wie zuverlässig sind die Ergebnisse?
Sprachmodelle machen Fehler, und das planen wir ein: mit klaren Vorgaben, automatischen Plausibilitätsprüfungen und einer Freigabe durch Menschen dort, wo Fehler teuer wären. Im Machbarkeitstest sehen Sie vorab, wie gut ein Ansatz für Ihre konkrete Aufgabe funktioniert.
Wovon hängen Aufwand und laufende Kosten ab?
Der Entwicklungsaufwand hängt davon ab, wie viele Systeme angebunden werden, wie unterschiedlich Ihre Dokumente sind und wie genau die Ergebnisse sein müssen. Nach dem kostenlosen Erstgespräch erhalten Sie ein Angebot mit Festpreis für den vereinbarten Leistungsumfang. Laufend fallen Kosten für die Modellnutzung oder den Betrieb eines eigenen Servers an, abhängig von der Datenmenge; diese schätzen wir nach dem Test nachvollziehbar ab.
Wie schnell sehen wir erste Ergebnisse?
Ein Machbarkeitstest beschränkt sich auf eine Aufgabe und ist deshalb deutlich schneller umgesetzt als eine vollständige Integration. Wie lange der Ausbau danach dauert, hängt von den Schnittstellen, der Qualität Ihrer Daten und dem Abstimmungsbedarf in Ihrem Team ab.
Brauchen wir eigenes KI-Wissen im Team?
Nein. Wir übernehmen Auswahl, Einrichtung und Betrieb und erklären Ihrem Team, wie die Lösung arbeitet und wo ihre Grenzen liegen. Das machen wir im Ruhrgebiet und in Düsseldorf am liebsten persönlich bei Ihnen, auf Wunsch auch per Video-Call, auf Deutsch oder Englisch.
Weitere Leistungen
KI-Integration & Automatisierung in Ihrer Region
Wo könnte KI Ihrem Team Arbeit abnehmen?
Bringen Sie einen konkreten Ablauf mit ins kostenlose Erstgespräch. Wir schätzen offen ein, ob KI dort hilft und wie ein kleiner, überschaubarer Test aussehen könnte.
- < 24 h Rückmeldung auf Anfragen
- Festpreis für den vereinbarten Leistungsumfang
- Wir kommen persönlich zu Ihnen